一、注冊分公司的一般流程
(一)名稱核定
1,、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;
2,、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復印件);
3、分公司負責人照片兩張,、非滬籍的需暫住證,、計生證;
4、聯(lián)系電話;
5,、授權委托書;
6,、主要經(jīng)營范圍;
(二)工商登記注冊
1、公司董事長或分公司負責人簽署的設立登記申請書(加蓋公章);
2,、公司簽署的授權委托書;
3,、公司章程及設立分公司的文件;
4、分公司負責人照片(四張),、身份證原件及戶籍證明,、個人簡歷(一份)、暫住證,、待業(yè)證原件;
5,、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等);
6,、場地使用證明;
7,、分公司負責人的任職文件和身份證明;
8、企業(yè)名稱預先核準通知書;
9,、其他(如健康證等),。
(三)憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書;憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設銀行帳戶。
(四)到銀行開基本賬戶
憑營業(yè)執(zhí)照,、組織機構代碼證,,稅務登記證的正本和復印件以及總公司所有證件的復印件去銀行開立基本帳號,費用在50—200之間開戶費,。
開基本戶需要填很多表,,包括營業(yè)執(zhí)照正本原件,、負責人和經(jīng)辦人身份證原件、組織機構代碼證正本原件,、稅務登記證正本原件,、公、財章,、負責人章及總公司的所有資料復印件,。
開基本戶時,還需要購買一個密碼器(從2005年下半年起,,大多銀行都有這個規(guī)定),,密碼器大概需要400元(各銀行的收費不太一樣)。今后公司開支票,、劃款時,,都需要使用密碼器來生成密碼。
(五)稅務登記證(國稅,、地稅),、申領發(fā)票
憑開辦公司的《稅務登記證》復印件(國稅、地稅),、《營業(yè)執(zhí)照》,、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明,、財務人員相關資質(zhì)證明等,。
二、分公司注冊應提交的材料
1,、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;(應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項,、權限,、授權期限)
3、公司章程(加蓋公司公章);
4,、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件;
5,、分公司營業(yè)場所使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房屋產(chǎn)權證復印件。有關房屋未取得房屋產(chǎn)權證的,,屬城鎮(zhèn)房屋的,,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,,提交當?shù)卣?guī)定的相關證明,。出租方為賓館、飯店的,,提交賓館,、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件,。使用軍隊房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復印件,。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應提交《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》及所在地居民委員會(或業(yè)主委員會)出具的有利害關系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,,提交當?shù)卣?guī)定的相關證明,。
6、公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證件復印件;
7,、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律,、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;
分公司的經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍,。
分公司注冊注意事項
分公司是受母公司管轄的分支機構,,是指公司在其住所以外設立的以自己的名義從事活動的機構。分公司不具有企業(yè)法人資格,,其民事責任由母公司承擔,。雖有公司字樣但并非真正意義上的公司。
分公司注冊資金
分公司由母公司申請設立,,不涉及注入注冊資本這一環(huán)節(jié),。分公司的經(jīng)營資金由總公司供給,并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務承擔法律責任,。
分公司名稱核準
只需在總公司的名稱之后加上分公司的名稱即可,,通常可表述為:
?、倏偣久Q+地域+分公司(如:上海xx商務咨詢有限公司徐匯分公司)
?、诳偣久Q+第一分公司等(如:上海xx商務咨詢有限公司第一分公司)
分公司經(jīng)營范圍
分公司經(jīng)營范圍內(nèi)容不得超越總公司經(jīng)營范圍。
分公司注冊地址
分公司注冊地址必須為辦公樓,,不得使用住宅或商住樓進行注冊,。
分公司財務核算
同一地區(qū)分公司成立后,會計核算方式一般由稅務機關核定為非獨立核算,,不具備開局發(fā)票資格,。外地公司上海分公司,可向稅務部門申請獨立核算或非獨立核算,,并可申請增值稅資格,。
分公司民事責任承擔
分公司不獨立承擔民事責任,由總公司承擔,,并且沒有自己的章程,,沒有董事會等形式的公司經(jīng)營決策和業(yè)務執(zhí)行機關。
外資分公司審批
外資分公司不需由各區(qū)外經(jīng)委審批,,直接到注冊地所屬工商局進行登記(特殊行業(yè)除外),。
分公司稅收優(yōu)勢
子公司與分公司是現(xiàn)代大公司企業(yè)經(jīng)營組織的重要形式,。一家公司為什么安排它的某些附屬單位作為子公司,而另一些附屬單位又作為分公司?這恐怕最主要要從稅收籌劃的角度來分析,,因為在市場競爭日趨激烈的條件下,,一切合法的有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益的措施均是企業(yè)考慮的重點,而選擇有利于納稅優(yōu)惠的組織形式,,正是達到這一目標的重要途徑之一,。
世界各國(包括我國)對子公司和分公司在稅收待遇等方面有著許多不同的規(guī)定,這就為企業(yè)或跨國公司設立附屬企業(yè)的組織形式提供了選擇空間,。一般來說,,設立子公司有如下好處:
1.在東道國同樣只負有有限的債務責任(有時需要母公司擔保);
2.子公司向母公司報告企業(yè)成果只限于生產(chǎn)經(jīng)營活動方面,而分公司則要向總公司報告全面情況;
3.子公司是獨立法人,,其所得稅計征獨立進行,。子公司可享受東道國給其居民公司提供的包括免稅期在內(nèi)的稅收優(yōu)惠待遇,而分公司由于是作為企業(yè)的組成部分之一派住國外,,東道國大多不愿為其提供更多的優(yōu)惠;
4.東道國運用稅率低于居住國時,,子公司的累積利潤可得到遞延納稅的好處;
5.子公司利潤匯回母公司要比分公司靈活的多,這等于母公司的投資所得,、資本利得可以持留在子公司,,或者可經(jīng)選擇稅負較輕的時候匯回,得到額外的稅收利益,。
6.許多國家對子公司向母公司支付的股息規(guī)定減征或免征預提稅,。